Działania informacyjne i promujące dla Projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020.

Oficjalna nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Miejscowość: Warszawa
Kod NUTS: PL POLSKA
Kod pocztowy: 03-734
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Ewa Wróbel - PKP PLK S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny, ul. Minerska 16, 04-506 Warszawa, (I piętro)
E-mail: ewa.wrobel@plk-sa.pl
Faks: +48 224732155

Adresy internetowe:

Główny adres: http://plk-sa.pl
Adres profilu nabywcy: https://zamowieniaz.plk-sa.pl/servlet/HomeServlet

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowieniaz.plk-sa.pl/servlet/HomeServlet

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Inna działalność: Transport kolejowy, zarządzanie liniami kolejowymi

Działania informacyjne i promujące dla Projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020.

Usługi

Pełna nazwa zamówienia: działania informacyjne i promujące dla Projektów: "Rewitalizacja linii kolejowej nr 59 na odcinku granica państwa – Chryzanów (S)”, "Rewitalizacja linii kolejowej nr 57 na odcinku Kuźnica Białostocka – Geniusze (S)”, "Rewitalizacja linii kolejowej nr 923 na odcinku Bufałowo Wschód – Bufałowo (S)” realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020.

Wartość bez VAT: 166 022.00 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL POLSKA

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie działań informacyjnych i promujących dla projektów: "Rewitalizacja linii kolejowej nr 59 na odcinku granica państwa – Chryzanów (S)”, "Rewitalizacja linii kolejowej nr 57 na odcinku Kuźnica Białostocka – Geniusze (S)”, "Rewitalizacja linii kolejowej nr 923 na odcinku Bufałowo Wschód – Bufałowo (S)” realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Wartość bez VAT: 166 022.00 PLN

Okres w miesiącach: 25

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu:

Projekty "Rewitalizacja linii kolejowej nr 59 na odcinku granica państwa – Chryzanów (S)”, "Rewitalizacja linii kolejowej nr 57 na odcinku Kuźnica Białostocka – Geniusze (S)”, "Rewitalizacja linii kolejowej nr 923 na odcinku Bufałowo Wschód–Bufałowo (S)” są współfinansowane przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020.

Szczegółowe informacje w zakresie "okresu obowiązywania zamówienia" określonego w pkt II.2.7) Ogłoszenia został wskazany w §4 Projektu Umowy stanowiącego TOM II SIWZ.

Wykaz i krótki opis warunków:

1. Zamawiający nie precyzuje opisu dokonywania oceny spełnienia warunku, o którym mowa w Sekcji III.1.1) tj. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

2. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do odrzucenia oferty na podstawie § 24 Regulaminu oraz spełniający warunki udziału dotyczące:

2.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

2.2. zdolności technicznej lub zawodowej;

2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

3. W celu wykazania, że brak jest podstaw do odrzucenia Oferty oraz na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców ma obowiązek przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

3.1. Oświadczenia:

a) Oświadczenie Wykonawcy (łącznie wszystkich Partnerów) o spełnianiu warunków udziału w Postępowaniu (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do IDW),

b) Oświadczenie Wykonawcy (każdy z Partnerów osobno) zgodnie z § 24 pkt. 5) – 10) Regulaminu (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do IDW),

3.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.3. Pełnomocnictwo dla osób składających w imieniu wykonawcy oświadczenia woli lub wiedzy, jeżeli umocowanie tych osób do składania oświadczeń w imieniu wykonawcy nie wynika z dokumentów wymienionych w pkt 3.2. powyżej.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.2. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. W zakresie warunku określonego sekcji III.1.1) pkt 2.3, wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.:

a) posiada w ciągu ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, za ten okres, średni roczny przychód netto ze sprzedaży w kwocie minimalnej 82 000,00 PLN,

b) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową - w wysokości nie mniejszej niż 21 000,00 PLN.

Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego.

2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w pkt 1 powyżej, Wykonawca ma obowiązek przedłożyć:

a) część sprawozdania finansowego, tj. rachunek zysków i strat, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym rachunku, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności – za ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres;

b) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. W zakresie warunku określonego w sekcji III.1.1) pkt 2.2, wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę:

a) wykonania w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 (dwóch) usług z zakresu PR lub reklamy lub marketingu o wartości co najmniej 100 000,00 PLN netto każda odpowiadająca swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu (w tym zrealizowanych działań), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz dowody, że usługi te zostały wykonane należycie (listy referencyjne lub protokoły odbioru). Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, o ile Wykonawca wykaże, że łącznie w ramach usług, o których mowa powyżej, wykonał następujące działania informacyjne i promujące:

— przygotowanie i publikacja artykułu sponsorowanego/reklamy w prasie,

— przygotowanie i publikacja artykułu sponsorowanego w Internecie,

— produkcja infografiki,

— produkcja videoinfografiki,

— wykonania profesjonalnej sesji zdjęciowej,

— organizacja konferencji prasowych/briefingów prasowych/wizyt na terenie inwestycji,

— przygotowanie, wydruk oraz dystrybucja materiałów informacyjnych (ulotki, plakaty, foldery, naklejki, plansze),

— produkcja oraz montaż tablicy reklamowej i/lub banneru i/lub siatki,

— realizacja filmu promocyjnego.

b) wykazanie przez Wykonawcę dysponowania osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:

— kierujący zespołem - 1 osoba,

— osoba ds. kreacji w zakresie copywritingu – 1 osoba

— grafik - 2 osoby,

— fotograf - 1 osoba,

— osoba odpowiedzialna za realizację filmu promocyjnego – 1 osoba.

Szczegółowy opis wymagań dotyczący osób został zawarty w IDW w pkt 8.3.2 b) - tabela

Uwaga I: W przypadku wskazania ilości osób większej niż 1 na poszczególne stanowiska – ocenie będzie podlegała wyłącznie pierwsza osoba wskazana na dane stanowisko.

Uwaga II: Zamawiający nie dopuszcza wskazywania tej samej osoby na więcej niż 1 stanowisko.

2. W celu potwierdzenia potwierdzenia spełnienia warunków szczegółowych określonych w punkcie 1 powyżej Wykonawca ma obowiązek przedłożyć:

a) potencjał kadrowy obejmujący: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, z określeniem stanowisk (zgodnie z opisem w Tabeli w punkcie 8.3.2. lit. b IDW), na które osoby te są proponowane i informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania Zamówienia oraz podstawy do dysponowania tymi osobami – sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 5 do IDW;

b) pisemne zobowiązanie (w oryginale) innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów (osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie powinno być złożone razem z dokumentem (odpis z właściwego rejestru, pełnomocnictwo) potwierdzającym umocowanie osoby/osób podpisującej/ych przedmiotowe zobowiązanie.

Uwaga I: pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania Zamówienia jest obowiązany zawrzeć w swej ofercie ten Wykonawca, który wskazał, że będzie dysponował osobami udostępnionymi przez inny podmiot.

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 2 500,00 PLN. Szczegółowe wymagania dotyczące wadium zawiera pkt 11 IDW stanowiącej TOM I SIWZ.

2. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego Zamówienia w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust. 1 Umowy. Szczegółowe wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zawiera pkt 23 IDW stanowiącej TOM I SIWZ.

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego Zamówienia będą prowadzone w PLN. Szczegółowe zasady oraz sposób rozliczeń określony został w Tomie II SIWZ – Projekt Umowy.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia zgodnie z § 6 ust. 7-12 Regulaminu. Szczegółowe wymagania dotyczące składania oferty wspólnej zostały opisane przez Zamawiającego w pkt 10 IDW, stanowiącej TOM I SIWZ.

Warunki realizacji umowy zostały określone w Tomie II SIWZ – Projekt Umowy.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 02/07/2019

Czas lokalny: 10:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 02/07/2019

Czas lokalny: 10:30

Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie jednostki prowadzącej postępowanie, tj. PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny mieszczącej się w Warszawie przy ul. Minerskiej 16 (04-506), sala 010 (przyziemie), POLSKA w dniu 2.7.2019 o godz. 10:30.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Wszyscy zainteresowani

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Doprecyzowanie informacji zawartej w Sekcji IV.2.6) Ogłoszenia: termin związania ofertą wynosi 60 dni.

2. Kryteria oceny ofert:

Cena – 60 %

Czas realizacji – 20 %

Dodatkowy nakład ulotek – 20 %

3. Termin realizacji zamówienia: do dnia 29.10.2021 lub do wyczerpania maksymalnej kwoty wynikającej z Umowy lub gdy pozostała kwota Umowy nie umożliwia zlecenia żadnego działania.

Oficjalna nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny
Adres pocztowy: Minerska 16
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 04-506
Państwo: Polska
E-mail: ire.centralny@plk-sa.pl
Tel.: +48 224732151
Faks: +48 224732155
Adres internetowy: www.plk-sa.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania skarg:

1. W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu, SIWZ lub ogłoszenia w zakresie:

a) opisu warunków udziału w postępowaniu,

b) kryteriów oceny ofert i ich znaczenia,

c) odrzucenia oferty Wykonawcy,

— mających lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania - Wykonawca może wnieść skargę.

2. Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.

3. Skarga wniesiona po terminie lub przez podmiot nieuprawniony podlega odrzuceniu.

4. Do przyjęcia i rozpatrzenia skargi właściwym jest PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny.

5. Skarga winna wskazywać postępowanie, którego dotyczy oraz zawierać:

a) zwięzłe określenie zarzutów,

b) okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi,

c) żądanie Wykonawcy.

6. O wniesieniu skargi oraz jej treści jednostka, o której mowa w pkt 4, zawiadamia Wykonawców uczestniczących w postępowaniu. Wykonawcom przysługuje prawo przystąpienia do postępowania skargowego poprzez przedstawienie pisemnego stanowiska.

7. O ile zajdzie taka potrzeba, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą.

8. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4, powołuje zespół rozstrzygający, składający się z trzech osób, który rozpoznaje skargę. Członkami zespołu rozstrzygającego nie mogą być członkowie Komisji przeprowadzającej postępowanie.

9. Zespół rozstrzygający może wysłuchać wyjaśnień zainteresowanych Wykonawców oraz wyjaśnień Komisji. Wysłuchanie jest jawne.

10. Zespół rozstrzygający sporządza i przekazuje zwierzchnikowi jednostki, o której mowa w pkt 4, projekt rozstrzygnięcia skargi.

11. Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 4, oddala, odrzuca lub uwzględnia skargę. W przypadku uwzględnienia skargi jednostka powtarza zaskarżone czynności lub unieważnia postępowanie.

12. Rozstrzygniecie skargi przesyła się Wykonawcom, których ono bezpośrednio dotyczy w terminie 10 dni od dnia wniesienia.

Oficjalna nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Centralny
Adres pocztowy: Minerska 16
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 04-506
Państwo: Polska
E-mail: ire.centralny@plk-sa.pl
Tel.: +48 224732151
Faks: +48 224732155
Adres internetowy: www.plk-sa.pl

31/05/2019